Der Herzschlag jedes Unternehmens die Team-Zusammenarbeit. In E‑Mails, Kalendern, Videokonferenzen, Dokumenten und Aufgabenlisten fließen täglich tausende von Nachrichten, Arbeitsergebnissen und sensiblen Projektdetails zusammen. Diese Informationen stellen nicht nur die Basis der Unternehmenskommunikation dar – sie sind zugleich der wertvollste Vermögenswert eines Unternehmens und damit besonders schützenswert. Viele Firmen haben inzwischen erkannt, dass zentrale Daten und IT‑Dienstleistungen nicht bei den großen, globalen Cloud‑Anbietern abgelegt werden dürfen (mehr erfahren). Deshalb bieten wir eine umfassende, integrierte Lösung für E‑Mail, Personal Information Manager und Team‑Kollaboration an, die mit der Funktionalität von Microsoft Exchange, SharePoint und Teams mithalten kann, und die ohne Abhängigkeit von externen Providern höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards garantiert.
Grommunio & Nextcloud – Ihr datenschutzfreundliches Powerhouse
Wir kombinieren die Stärken von Grommunio und Nextcloud zu einer umfassenden Plattform für Unternehmens-Kommunikation und Zusammenarbeit. Das Besondere: Diese Plattform wird auf Ihren eigenen Servern installiert – direkt in Ihrem Gebäude. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre IT-Sicherheit. Mit uns gewinnen Sie nicht nur eine leistungsfähige Lösung, sondern auch digitale Souveränität.
Unser Systemkonzept deckt alle Funktionsbereiche ab, die jedes Unternehmen für die tägliche Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg benötigt: E-Mail, private und gemeinsam genutzte Kalender, Aufgabenverwaltung, Videokonferenzen, Chat, intern und extern geteilte Dateien, Office-Anwendungen incl. gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten, Projektmanagement und Wissensdokumentation. Viele weitere Module können bei Bedarf integriert werden, um Ihre speziellen Anforderungen abzudecken. Mit unserem System erhalten Sie damit eine vielseitige Basis für die täglichen Bedürfnisse der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Grommunio: die leistungsstarke Basis für E-Mail und mehr
Grommunio ist unser Herzstück für die zuverlässige und sichere Abwicklung Ihrer E-Mails und die Verwaltung Ihrer Termine und Kontakte. Es bietet denselben Funktionsumfang wie Microsoft Exchange, bietet aber die Vorteile eines Open-Source-Systems: maximale Flexibilität und Transparenz.
Alles im Web: Grommunio bringt alle Funktionen mit – Sie brauchen keinen E-Mail-Client. Greifen Sie von jedem Gerät aus ohne Installation auf Ihre Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben zu und nutzen Sie alle Funktionen eines vollwertigen Client-Programms.
Outlook-Kompatibilität: Wenn Ihre Mitarbeiter bereits Microsoft Outlook einsetzen, können Ihre Mitarbeiter weiterhin ihre gewohnten Arbeitsabläufe nutzen, ohne Umgewöhnung oder Schulungsaufwand. Grommunio ist vollständig kompatibel mit Outlook.
Bewährte Exchange-Funktionen: Nutzen Sie weiterhin die aus Exchange bekannten Funktionen wie gemeinsam genutzte Kalender, Postfächer, öffentliche Ordner und Aufgaben – jetzt mit Open-Source-Flexibilität.
Offene Standards: Grommunio unterstützt verbreitete und gut dokumentierte Kommunikationsstandards (z.B. CalDAV und CardDAV), was die Integration mit anderen Systemen vereinfacht. Grommunio ist Ihr Weg in die flexible, kompatible Open-Source-Welt, ohne Ihre bewährten Strukturen und Prozesse ablösen zu müssen.
Nextcloud: ein echtes All‑in‑One‑Tool für moderne Team-Zusammenarbeit
Nextcloud ist der kollaborative Arbeitsplatz der Zukunft: ein zentraler, sicherer und flexibler Ort, an dem Teams gemeinsam arbeiten, Dateien teilen, Projekte steuern und Wissen sammeln – alles unter Ihrer vollen Kontrolle. Nextcloud ist weit mehr als nur eine private Cloud-Lösung: Es ist eine lebendige Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich nahtlos an Ihre Prozesse anpasst.
Zentrale Dateiablage mit Enterprise-Features: Nextcloud bietet eine intuitive, browserbasierte Oberfläche, um Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien zentral zu speichern, zu organisieren und mit Kollegen oder externen Partnern zu teilen – mit feingranularen Zugriffsrechten, Versionierung, Aktivitätsprotokollen und automatischen Backups. Alles bleibt auf Ihrem Server, nichts verlässt Ihre Infrastruktur.
Echtzeit-Kollaboration mit Office-Apps: Mit integrierten Office-Lösungen wie Collabora Online können Teams Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam in Echtzeit bearbeiten – direkt im Browser, ohne lokale Installation. Änderungen werden sofort für alle sichtbar, Kommentare und Chat-Funktionen erleichtern die Abstimmung, und jede Version bleibt nachvollziehbar gespeichert.
Kommunikation & Koordination aus einer Hand: Nextcloud integriert Chat, Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung sowie Aufgaben- und Projektmanagement. So entsteht ein nahtloser Workflow: Von der Besprechung im Talk-Raum über die gemeinsame Dokumentenbearbeitung bis zur Aufgabenverteilung – alles in einer Oberfläche, ohne ständiges Wechseln zwischen Tools.
Erweiterbarkeit durch Apps & Integrationen: Nextcloud lebt von seiner Modularität. Über 100 offizielle Apps und Hunderte Community-Module erlauben es, die Plattform exakt auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden – sei es für digitale Unterschriften, Workflow-Automatisierung, CRM-Anbindung oder Wissensdatenbanken. Dank offener APIs lässt sich Nextcloud zudem nahtlos mit Grommunio, bestehenden Verzeichnisdiensten (LDAP/AD) oder anderen Unternehmensanwendungen verknüpfen.
Grommunio und Nextcloud im Zusammenspiel
Die Kombination aus Grommunio mit seinen Exchange-kompatiblen E‑Mail- und PIM-Diensten und den Nextcloud-Team-Funktionen bildet ein ganzheitliches, datenschutzfreundliches Kommunikations‑ und Kollaborations‑Ökosystem. Beide Systeme nutzen einheitliche Authentifizierungs‑ und Autorisierungsmechanismen (z. B. SAML, LDAP), sodass Benutzer mit einem einzigen Konto auf E‑Mail, Kalender, Kontakte, Dateien und Team‑Workflows zugreifen können.
Der ICONICS Connector stellt Ihre Kalender- und Kontaktdaten aus Grommunio in Nextcloud bereit, sodass Sie mit Nextcloud Talk Besprechungstermine planen können, die anschließend in Ihrem Grommunio- oder Outlook-Kalender angezeigt werden. Außerdem können Sie in in Nextcloud auf Kontaktlisten zugreifen, die Sie in Grommunio oder Outlook pflegen, um Dateien für Ihre Geschäftspartner freizugeben oder zu Videokonferenzen einzuladen.
Ihr Weg zur digitalen Unabhängigkeit
Kontakt
Sprechen Sie mit uns über die digitalen Wünsche und Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir stellen Ihnen unsere Lösungen und Konzepte vor.
Analyse
Wir prüfen Ihre vorhandenen Systeme und planen die Einführung oder Migration.
Migration
Wenn Sie ein bestehendes E-Mail- oder Groupware-System haben, ziehen wir Ihre Daten auf das neue System um, damit Sie nahtlos weiterarbeiten können.
Betreuung
ICONICS begleitet Sie und Ihr Unternehmen auf Ihrem weiteren Weg in eine digitale Zukunft. Wir leisten Support, Beratung, Planung und Umsetzung für eine Vielzahl von IT-Diensten.
ICONICS: Ihr Partner für eine sichere und unabhängige Zukunft der Unternehmenskommunikation.
Wir bieten Ihnen:
Individuelle Beratung: Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung.
Professionelle Installation und Konfiguration: Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang und eine optimale Performance.
Kontinuierlicher Support und Wartung: Wir sind Ihr Partner für eine zuverlässige und sichere IT-Umgebung.